Nuestros servicios se enfocan en implementar y capacitar a tu equipo en sistemas de software administrativo accesibles. Manejamos el trabajo técnico y aseguramos que tu negocio pueda usar estas herramientas efectivamente en operaciones diarias.
El software de punto de venta registra todas las transacciones de venta, imprime tickets, maneja múltiples métodos de pago y se integra con inventario para actualizar automáticamente niveles de existencias.
Reportes diarios, semanales y mensuales de ventas mostrando ingresos totales, desglose por método de pago, ventas por categoría de producto, patrones de ventas por hora y comparación con períodos anteriores. Los reportes pueden verse en pantalla o exportarse a hojas de cálculo.
Los sistemas de inventario rastrean cantidades, ubicaciones, movimientos y valores de productos. Te ayudan a saber qué tienes, dónde está y cuándo reordenar.
Cuando se integra con punto de venta, el inventario disminuye automáticamente con cada venta. Cuando se integra con compras, el inventario aumenta cuando se reciben envíos. Esto elimina entrada manual y reduce errores.
Los sistemas de cuentas por cobrar rastrean compras a crédito de clientes, estado de pagos y saldos pendientes. Te ayudan a gestionar quién debe dinero y cobrar pagos a tiempo.
Los reportes de antigüedad muestran qué clientes deben dinero y cuánto tiempo han estado pendientes las facturas. El historial de pagos de clientes muestra patrones de confiabilidad. Los pronósticos de cobranza ayudan a predecir flujo de efectivo entrante basado en fechas de vencimiento.
Los tableros proporcionan visualizaciones de indicadores clave del negocio actualizados en tiempo real. Te dan visibilidad inmediata sobre cómo está funcionando el negocio.
Configuramos tableros para mostrar las métricas específicas que necesitas monitorear. Diferentes usuarios pueden tener diferentes vistas de tablero basadas en sus responsabilidades. El acceso móvil te permite verificar indicadores clave desde cualquier lugar.
La información aparece como gráficos, tablas y números resumidos que son fáciles de entender de un vistazo. Las líneas de tendencia muestran si las métricas están mejorando o declinando. La codificación por colores resalta elementos que requieren atención.
Transferimos información existente de tus sistemas actuales al nuevo software. Esto incluye listas de productos, bases de datos de clientes, estructuras de precios y niveles de inventario actuales. Todos los datos migrados son verificados para precisión.
Cuando usas múltiples sistemas de software, los configuramos para compartir información automáticamente. El punto de venta actualiza inventario, las ventas crean entradas contables y la información de clientes permanece sincronizada entre sistemas.
Más allá de los reportes estándar, podemos crear reportes personalizados que respondan tus preguntas específicas de negocio. Estos podrían incluir análisis de rentabilidad por cliente, desempeño de ventas por empleado o patrones de demanda estacional.
La mayoría del software de negocio moderno ofrece aplicaciones móviles. Configuramos estas aplicaciones, te capacitamos en su uso y aseguramos que puedas acceder información crítica del negocio desde tu teléfono o tablet.
Configuramos respaldos automatizados para proteger los datos de tu negocio. Esto incluye configurar respaldos en la nube, probar procedimientos de restauración y documentar el cronograma de respaldo para tus registros.
Para establecer expectativas claras, estos servicios están fuera de nuestro alcance:
Nuestro enfoque es específicamente en implementar y capacitar a tu equipo para usar software de gestión administrativa efectivamente.
La implementación típicamente sigue este cronograma:
Algunos proyectos pueden requerir tiempo adicional dependiendo de la complejidad, número de usuarios o cantidad de datos históricos a migrar.
Contáctanos para discutir tus necesidades específicas y determinar qué sistemas proporcionarían el mayor valor para tu negocio.
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